ЕГАИС

С 2016 года изменятся правила розничной торговли алкогольной продукции в связи с вводом ЕГАИС!
У Вас есть два вариант:

• Быть в курсе событий и позаботиться о бизнесе уже сегодня.
• Закрыть свой бизнес.

ЧТО ТАКОЕ ЕГАИС ?

Единая государственная автоматизированная информационная система (сокращенно ЕГАИС) —это усовершенствованный инструмент госрегулирования производства и продаж спиртосодержащих напитков

Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС?

Отсрочка по подключению

В ближайшее время следующие виды деятельности освобождаются от подключения к ЕГАИС:

• закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);

• розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);

• розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017 года, для сельских поселений – до 1 января 2018 года)

Таким образом, кассы в розничных магазинах в городах должны быть подключены к ЕГАИС до 1 июля 2016 года, а приема алкоголя на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года!

КАК РАБОТАЕТ ЕГАИС В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

1. Кассир, пробивая алкоголь по кассе, считывает код с акцизной марки специальным 2D-сканером штрихкода.
2. Товар добавляется в чек.
3. Кассовое программное обеспечение отправляет информацию о покупке конкретной бутылки алкоголя в программу ЕГАИС (универсальный транспортный модуль — УТМ), установленную на кассовом компьютере (предоставляется на бесплатной основе).
4. С использованием интернета и специализированной уникальной электронной цифровой подписи (требуется аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI\ГОСТ) программное обеспечение ЕГАИС отправляет данные на сервер Федеральной Службы по регулированию алкогольного рынка.
5. Сервер возвращает квитанцию.
6. Данную квитанцию, свидетельствующую о законности, а значит и качестве, алкогольной продукции, кассир печатает с помощью специального принтера QR-кода.

Процесс приемки алкогольной продукции с использованием ЕГАИС

Для фиксации закупок алкогольной продукции предприятие должно закупать продукцию только у поставщиков, которые отправляют сведения о своих оптовых продажах в систему ЕГАИС.

Оптовому покупателю алкогольной продукции необходимо вести учет в программе «1С» с использованием подключения к ЕГАИС.

1. В универсальный транспортный модуль (УТМ) программного обеспечения ЕГАИС, установленного на компьютере оператора-приемщика покупателя алкогольной продукции, с сервера Федеральной Службы по регулированию алкогольного рынка поступает аналог накладной от оптового продавца алкоголя.
2. Данные поступают на основании распознавания уникальной цифровой подписи предприятия-покупателя (требуется аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI\ГОСТ).
3. Данные из УТМ программного обеспечения ЕГАИС поступают в учетную программу предприятия-покупателя алкогольной продукции.
4. Оператор-приемщик товара должен или принять программными средствами поступившую накладную (с указанием наименования, количества, цены и прочих позиций товара), или сформировать акт о расхождении.

Что нужно установить в магазине для корректной работы с ЕГАИС

Каков порядок подключения магазина к "ЕГАИС Розница"?

1. Приобрести и подключить недостающее оборудование и ПО;

2. Приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП), крипто-ключ и сертификат доступа;

ПО ЕГАИС включает в себя модуль для кассовой программы, модуль для транспортного терминала и крипто-плагин для подписи чека электронно-цифровой подписью.

Ошибки, которые приводят к штрафам уже сегодня.

• Подтверждение накладных после установленного срока. У продавцов алкоголя есть 3 рабочих дня для подтверждения или отклонения накладной от поставщика с момента фактического получения товара. Рекомендуется подтверждать накладные сразу после получения товара.

• Ошибки в накладных. Поскольку розничные продавцы не привыкли к регламентированному учету, где нет возможности вносить исправления, необходимо несколько раз проверять данные. Особенно внимательно необходимо сверять наименование, код продукции, крепость, объем и общее количество.

• Подтверждение накладной в магазине, в который фактически не поступил товар. Иногда накладная поступает на ID одной торговой точки, а товар поступает в другой магазин. Необходимо отклонять такие накладные и просить поставщика отправить их на верный ID.

• Поступление контрафактной продукции в магазин. Для того, чтобы этого избежать, необходимо проверять каждую бутылку при помощи сканера штрих-кода и ТСД.

Компания «АЮ» предлагает абонентское сопровождение по всем вопросам ЕГАИС.

Мы знаем насколько сложно найти ответы на интересующие вас вопросы, а на решение технических проблем у вас есть всего 3 рабочих дня. Поэтому специалисты Первого Компании «АЮ» готовы оказать вам помощь в любых вопросах ЕГАИС.

«Потерялась накладная. Поставщик говорит, что отправил, а мы ее не видим.»
«Не сходятся данные печатных накладных и электронных ТТН ЕГАИС.»
«ТТН ЕГАИС пропала. Мы ее получили, но не успели подтвердить, а она пропала.»
«Поставщик не видит нас в справочнике организаций»
«УТМ обновился и ничего не работает!»

Эти и другие вопросы решают наши специалисты каждый день!

При заключении абонентского договора ЕГАИС вы получаете:

• Горячая Линия Консультаций по вопросам документооборота в ЕГАИС
  

• Горячая Линия Консультаций по работе с ПО 1С:Розница 8. Базовая версия
  

• Консультирование по вопросам подключения и работы УТМ ЕГАИС и требованиям к техническим средствам, рекомендуемым Росалкогольрегулированием
  

• Обновление программного продукта 1С, переход на новую редакцию и т.д.

Стоимость тарифа всего 8 000 рублей в год!

И все вопросы ЕГАИС решим за вас мы!

Звоните!

8-8847-22-3-78-65

Звонок по России бесплатный!